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一、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业二单选题答案
1、在安排多议题的会议时间时,应该遵循的原则是
A、讨论敏感话题的时间安排要充裕
B、讨论重要事项的时间要优先安排
C、与会者意见分歧较大的事项,时间要优先安排
D、讨论与会者感兴趣的话题,时间安排要充裕题型:单选题
学生答案:B
2、下列关于公文叙述正确的是()。
A、纪要,适用于对重要问题提出见解和处理办法。
B、批复,适用于答复下级机关请示事项。
C、报告,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
D、决议,适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升、嘉奖有关单位和人员。
学生答案:B
3、重新订购线=日用量×运送时间+最小库存量。()
A、正确
B、错误
学生答案:A
4、一般来说,递名片时应该站起来,以齐胸的高度递上。双手拿着名片下方,让名片上字的正面朝向对方。()
A、正确
B、错误
学生答案:B
5、下列()不属于发文办理的主要程序。
A、复核
B、印制
C、登记
D、催办
学生答案:D
6、正确的行姿是:头正,双眼平视前方,下颌微收。挺胸收腹,双肩平稳,双臂自然摆动,身体的重心随着前行而略向后仰。()
A、正确
B、错误
学生答案:B
7、餐桌中间的转盘要逆时针转,每道菜上过之后,要先转到主宾面前。()
A、正确
B、错误
学生答案:B
8、会议议程是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。()
A、正确
B、错误
学生答案:A
9、迎接来访者的礼节,说法错误的是()。
A、递名片时,应该站起来,以齐胸的高度递上。
B、握手时,如果表示对对方的重视,可以加长握手时间,一般可以达到七八秒左右。
C、为他人介绍时,对于更被尊敬的人,应先把对方介绍给他。
D、在缺少介绍人的时候,及时自我介绍是非常必要的。
学生答案:B
10、男士穿着西装时,()的颜色要一致,这就是男士着装的所谓“三一原则”。
A、皮包、皮带、皮鞋
B、皮包、西服、皮鞋
C、西服、皮带、皮鞋
D、皮包、皮带、西服多选题
学生答案:A
二、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业二多选题答案
1、秘书在某办公用品()时就需要添置了。
A、余额达到最小库存量
B、库存卡余额为零
C、余额达到再订购量
D、被领用完了
学生答案:A;C
2、按出席对象划分,会议可分为()。
A、代表会
B、内部会
C、联席会
D、群众会
学生答案:A;B;C;D
3、会议记录应该严格遵守()的原则。
A、清楚规范
B、完整准确
C、实事求是
D、客观真实
学生答案:A;B;C;D
4、秘书决定某办公用品的最大库存量考虑该用品的()
A、保存期限
B、所占经费
C、所占空间
D、购买票据
学生答案:A;B;C
5、向上级机关行文,应当遵循()的原则。
A、受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
B、请示应当一文一事
C、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权。
D、原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关、同级机关和下级机关。
学生答案:A;B;C
6、接待人员着装的基本原则是()。
A、着装要与场合相适应
B、着装要适合自身的条件
C、着装要符合自己的社会角色
D、着装要明确目的
学生答案:A;B;C;D
7、会间信息的收集、传递与反馈应遵循()的原则。
A、突出重点
B、力求全面
C、准确充分
D、真实快速
学生答案:A;B;D
8、日本习俗要求向个人馈赔礼品应()。
A、是价值较高的物品
B、在公众场合进行
C、私下进行,尽量不当众送出
D、礼不在厚,贵在得当
学生答案:C;D
三、2024年秋江苏开放大学办公室事务管理作业二简答题答案
1、情境案例:鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功,鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作,并告诉她对方有少数民族,嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考,很快写出了一份接待计划,包括准备送给对方的礼物——本地特色工艺品,就餐地点——本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时,发现经理刚开始还挺高兴,但当他看见用餐地点时,脸色很快阴了下来。问题:请你对田莉的接待计划进行点评。
学生答案:秘书田莉完成工作速度较快,主动做接待计划并请领导定夺这些都是值得肯定的,说明田莉做事主动、有计划。田莉选购的礼品比较合适,但在就餐地点上她忽略了一点:领导提到过的对方有少数民族。由于少数民族的饮食习惯有独特的习俗,秘书在预订餐馆时应该考虑到这些因素,就餐地点应该符合对方的饮食习惯。对方公司在宁夏,很有可能是回族,如果她不确定应该向上司再确认一下,这样便于做出恰当的选择,如选择清真饭店等。以上内容为答题要点,未展开论述的需酌情予以扣分。
2、如何选择合适的会议场所?
学生答案:根据需要选择会议的场所选择会议的场所,要考虑多种因素,以满足会议的多种需要。一要交通便利。二要大小适中。三要设施齐全。四要安静舒适。五要方便停车。六要费用合理。